Comment consulter l'historique des modifications de vos tableaux RowShare ?

Antoine Driard Mis à jour par Antoine Driard

L'historique des modifications permet de garder une trace des modifications apportées à un tableau.

Cette fonctionnalité n'est accessible que par les administrateurs de l'abonnement, et nécessite un abonnement RowShare Corporate ou plus élevé.

Activer l'Historique des modifications

L'audit des modifications (Change Log) s'active tableau par tableau. Pour l'activer pour un tableau, c'est simple :

  1. Affichez les paramètres d'un tableau
  1. Faites défiler la page jusqu'en bas et activez l'Historique des modifications

Afficher l'Historique d'un tableau

Une fois que l'historique est activé, il peut être consulté depuis le menu du tableau.

L'historique est téléchargé sous la forme d'un fichier CSV qui liste toutes les modifications apportées au tableau, ainsi que leur auteur, et leur jour et heure.

A l'activation de la fonctionnalité sur un tableau, une semaine d'historique est disponible de façon rétroactive. Par la suite, les données sont conservées pendant une durée définie par votre abonnement RowShare (à ce jour : 1 mois pour RowShare Corporate et 1 an pour RowShare Enterprise).

Si vous souhaitez conserver vos données d'historique pendant plus longtemps, contactez-nous.

L'Historique des modifications porte sur :

  • le tableau dans son ensemble :
    • Création et suppression du tableau
    • Changement de permissions
    • Modification des administrateurs
  • les colonnes :
    • Création
    • Suppression
    • Modification des permissions
    • Renommage
  • les lignes :
    • Création (avec le détail des valeurs ajoutées)
    • Suppression et restauration
    • Modification (avec l'ancienne et la nouvelle valeur de chaque cellule modifiée)
    • Déplacement ou copie d'un tableau à l'autre
    • Assignation à un nouveau propriétaire
    • Archivage et désarchivage
Les actions faites en masse, comme le transfert de lignes, la modification au travers d'Excel, ou la copie de tableau, sont historisées, mais sans détail. On retrouve dans l'Historique de modifications le nombre de lignes concernées, l'auteur de la modification, son jour et son heure, mais pas le contenu de la modification.
Cette limitation sera bientôt levée pour vous assurer que toutes les modifications sont reflétées dans l'historique.

Cette page vous a-t-elle aidé ?

Comment archiver les lignes d'un tableau RowShare ?

Contact