Comment consulter l'historique des modifications de vos tableaux RowShare ?

L'historique des modifications permet de garder une trace des modifications apportées à un tableau.

Activer l'Historique des modifications

L'audit des modifications (Change Log) s'active tableau par tableau. Pour l'activer pour un tableau, c'est simple :

  1. Affichez les paramètres d'un tableau
  1. Faites défiler la page jusqu'en bas et activez l'Historique des modifications
Pour activer l'audit, il faut être administrateur de l'abonnement.

Cette fonctionnalité est disponible pour les abonnements RowShare Corporate ou Illimité.

Afficher l'Historique d'un tableau

Une fois que l'historique est activé, il peut être consulté depuis le menu du tableau.

L'historique est téléchargé sous la forme d'un fichier CSV qui liste toutes les modifications apportées au tableau, ainsi que leur auteur, et leur jour et heure.

Seuls les administrateurs d'abonnement RowShare peuvent consulter l'Historique.

A l'activation de la fonctionnalité sur un tableau, une semaine d'historique est disponible de façon rétroactive. Par la suite, un mois d'historique est conservé.

Si vous souhaitez plus d'un mois d'historique, contactez-nous.

L'Historique des modifications porte sur :

  • le tableau dans son ensemble :
    • Changement de permissions
    • Modification des administrateurs
  • les colonnes :
    • Création
    • Suppression
    • Modification des permissions
    • Renommage
  • les lignes :
    • Création (avec le détail des valeurs ajoutées)
    • Suppression (avec le nom de la ligne supprimée)
    • Modification (avec l'ancienne et la nouvelle valeur de chaque cellule modifiée)
    • Déplacement ou copie d'un tableau à l'autre
    • Assignation à un nouveau propriétaire
Les actions faites en masse, comme le transfert de lignes, la modification au travers d'Excel, ou la copie de tableau, sont historisées, mais sans détail. On retrouve dans l'Historique de modifications le nombre de lignes concernées, l'auteur de la modification, son jour et son heure, mais pas le contenu de la modification.


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