Comment consulter l'historique des modifications de vos tableaux RowShare ?
L'historique des modifications permet de garder une trace des modifications apportées à un tableau.
Activer l'Historique des modifications
L'audit des modifications (Change Log) s'active tableau par tableau. Pour l'activer pour un tableau, c'est simple :
- Affichez les paramètres d'un tableau
- Faites défiler la page jusqu'en bas et activez l'Historique des modifications
Afficher l'Historique d'un tableau
Une fois que l'historique est activé, il peut être consulté depuis le menu du tableau.
L'historique est téléchargé sous la forme d'un fichier CSV qui liste toutes les modifications apportées au tableau, ainsi que leur auteur, et leur jour et heure.
A l'activation de la fonctionnalité sur un tableau, une semaine d'historique est disponible de façon rétroactive. Par la suite, les données sont conservées pendant une durée définie par votre abonnement RowShare (à ce jour : 1 mois pour RowShare Corporate et 1 an pour RowShare Enterprise).
L'Historique des modifications porte sur :
- le tableau dans son ensemble :
- Création et suppression du tableau
- Changement de permissions
- Modification des administrateurs
- les colonnes :
- Création
- Suppression
- Modification des permissions
- Renommage
- les lignes :
- Création (avec le détail des valeurs ajoutées)
- Suppression et restauration
- Modification (avec l'ancienne et la nouvelle valeur de chaque cellule modifiée)
- Déplacement ou copie d'un tableau à l'autre
- Assignation à un nouveau propriétaire
- Archivage et désarchivage
Cette limitation sera bientôt levée pour vous assurer que toutes les modifications sont reflétées dans l'historique.