Les bases

Dans RowShare, votre page préférée ou au moins la page la plus visitée est sans aucun doute la page présentant un tableau.

Voici ses principaux composants:

  1. Nom du tableau : Avec RowShare, un tableau n'est pas un fichier. C'est l'unité de base pour organiser et partager l'information. Cette première section de la page affiche le nom du tableau, son auteur et son icône ainsi qu'une description facultative et une info-bulle. Cliquez sur Paramètres pour modifier cette information.
  2. Barre d'actions rapide : RowShare offre un ensemble de fonctionnalités pour les données de votre tableau. Par exemple, vous pouvez exporter votre tableau dans n'importe quel format ou générer des documents à partir des données de votre tableau.
  3. Colonnes : Elles définissent la structure de votre tableau et facilitent la saisie des données. Elles assurent que vos informations restent cohérentes au fil du temps.
  4. Lignes : Elles sont constituées d'autant de cellules que votre tableau contient des colonnes et vous permettent d'entrer vos informations en fonction de chaque type de colonne.

Chaque tableau RowShare est unique. N'hésitez pas à personnaliser un tableau pour décrire comment il fonctionne et faciliter autant que possible la saisie des données par chaque contributeur.

Paramètres du tableau

Les paramètres de chaque tableau servent à changer son apparence et son comportement. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Paramètres affiché à l'extrême gauche de la barre d'actions:

Plusieurs options sont disponibles:

  • Nom du tableau : modifiez le nom de votre tableau.
  • Couleur: Change la couleur de l'en-tête du tableau (la ligne où les noms de colonnes apparaissent).
  • Description : Ajoutez des informations plus précises pour décrire votre tableau ce que vous attendez de vos contributeurs. La description sera affichée sous le titre du tableau.
  • Info-bulle : L'info-bulle apparaît en passant la souris sur un point d'interrogation à côté du nom du tableau. Elle est limitée à 256 caractères.
  • Afficher les totaux des colonnes : Une fois cette option activée, une nouvelle ligne apparaît au bas de votre tableau et affiche le nombre de lignes auxquelles vous avez accès et la somme des valeurs des cellules dans chaque colonne où cela est possible. Le nombre de lignes et les sommes ne tient pas compte des filtres.
  • Image : Ajouter une image pour illustrer votre tableau.
  • Culture: Choisissez la langue la plus appropriée pour les données de votre tableau. Les colonnes de nombres, de devises et de dates seront affichées selon cette langue.
  • Colonne principale : Choisissez la colonne qui décrit le mieux chaque ligne. Les valeurs de cette colonne seront utilisées dans les notifications par courrier électronique pour spécifier les lignes qui ont été modifiées. Par défaut, c'est la première colonne.

Les paramètres d'un tableau peuvent être modifiés à tout moment par son ou ses propriétaire(s).

Trier et filtrer

Pour trier une colonne sans aller au menu de colonne, passez simplement la souris sur l'en-tête de cette colonne et cliquez sur l'icône en forme de flèche. Un clic trie en ordre croissant, un deuxième clic en ordre décroissant, un troisième clic revient à l'ordre par défaut du tableau.

Lorsque votre tableau est déjà trié, appuyez sur Ctrl tout en cliquant sur une autre icône de tri de colonne pour créer un tri sur plusieurs colonnes (non supporté sur macOS).

Pour filtrer une colonne sans aller au menu de la colonne, placez votre souris sur un en-tête de colonne et cliquez sur l'icône de filtre.

Lorsque vous triez ou filtrez des données d'un tableau, les informations sont stockées dans votre navigateur Internet (Google Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer, FireFox, Safari, etc.). Cela signifie que lorsque vous revenez au tableau avec le même navigateur, vos tris et filtres seront conservés. Mais si vous revenez avec un autre ordinateur ou navigateur ou si vous effacez vos cookies, le tableau retrouvera son comportement par défaut (tri, filtre et largeur de colonne).


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