Comment exécuter des workflows dans vos tableaux RowShare ?

Qu’est-ce qu’un workflow d’automatisation RowShare ?

Un workflow dans RowShare est une séquence structurée de tâches et d'étapes de gestion des données conçue pour rationaliser les processus, garantir une collaboration efficace et apporter de la clarté. Il organise les informations au sein des tableaux partagés et automatise les tâches répétitives.

Les workflows sont généralement exprimés comme suit : quand ceci arrive, alors fais cela. Ces workflows peuvent impliquer d'autres applications, comme votre messagerie, CRM ou stockage cloud, ou rester entièrement dans RowShare (par exemple, quand ceci arrive dans le Tableau A, alors fais cela dans le Tableau B).

Quelles sont les capacités des workflows RowShare ?

Un workflow se compose de trois éléments principaux : Déclencheurs, Actions et Étapes optionnelles (par exemple, filtres, opérations sur du texte ou des calculs).

Déclencheurs

Un déclencheur est l’événement qui démarre un workflow (ceci dans la définition ci-dessus).

Voici les déclencheurs disponibles :

• Nouvelle ligne ajoutée à un tableau
• Ligne modifiée dans un tableau
• Modification d’une colonne spécifique dans une ligne
• Changement de statut d'une ligne (ex. : actif, verrouillé, archivé ou supprimé)

Actions

Une action est ce qui se produit après le déclenchement (cela dans la définition ci-dessus).

Voici les actions possibles :

• Ajouter une nouvelle ligne à un tableau
• Modifier une ligne existante
• Assigner une ligne à un nouveau propriétaire
• Lier une ligne à sa ligne parente (voir les liens entre lignes)

De plus, les workflows peuvent rechercher des lignes :

• Par leur identifiant unique (Row ID)
• Par une valeur de colonne

Comment utiliser les workflows dans RowShare ?

Il existe deux façons principales de créer et d’exécuter des workflows dans RowShare :

1. Confiez la configuration aux équipes RowShare

Si la configuration des workflows vous semble trop technique ou chronophage, l'équipe RowShare peut s'en charger pour vous.

Expliquez-nous vos objectifs, et nous configurerons des tableaux RowShare automatisés adaptés à vos besoins.

1. Faites-le vous-même

Si vous préférez une approche pratique et avez des compétences techniques, vous pouvez créer des workflows à l’aide de plateformes d’intégration tierces comme Zapier, Power Automate ou Workato.